Vedtægter – Grundejerforeningen Gormsvej

. juni 2023

Vedtægter for Grundejerforeningen Gormsvej, Voel, DK-8600 Silkeborg.

Navn, Hjemsted og formål:

Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Gormsvej”.

Foreningens hjemsted er Silkeborg Kommune under retten i Viborg, der er foreningens værneting.

Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme.

Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.

De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på eventuelle fællesarealer m. V. Med derpå værende anlæg.

Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet, der skal vedtages af en generalforsamling med 2/3 flertal, træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne.

Medlemmerne og disses forhold til foreningen:

Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere/lejere af grunde/boliger, der er eller vil blive udstykket fra matr. Nr. 7c og 22d, Voel by, Voel. Det omfatter Gormsvejs lige side samt nummer 111.

Grundejerforeningen skal være berettiget til med 2/3 flertal majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer at træffe bestemmelse om, at også ejere/lejere af grunde udenfor foreningens område kan være medlemmer af foreningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening.

Når et medlem overdrager sin grund/bolig eller på anden måde ophører at være ejer/lejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

Den nye ejer/lejer indtræder i den tidligere ejers/lejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer/lejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer/lejer har berigtiget restancerne og overtager forpligtelserne.

Både den tidligere og den nye ejer/lejer er pligtige til at anmelde ejer/lejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers/lejers navn, stilling og bopæl samt parcellens parcel nr. Eller husstands nr. samt e-mailadresse på den nye ejer/lejer. Al fremtidig information til ejer/lejer sker via e-mail såfremt denne er kendt af bestyrelsesformanden.

Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredje mand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser.

I forhold til foreningen hæfter medlemmerne pro rate, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.

Hvert medlem betaler for hver grund/bolig, han ejer/lejer, et årligt kontingent til foreningens administration og øvrige udgifter, at erlægge forud den 1. juli. Kontingentet for lejer indbetales af ejeren. Kontingentet skal ske til foreningens bankkonto.

Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling. Indbetaling af kontingent kan ske til foreningens girokonto eller andet af grundejerforeningens bestyrelse angivet sted.

Er et medlem mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives af retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen.

Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restancen, svarende til ¼ af årskontingentet.

Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed.

Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes den sidste tirsdag i april måned hvert år. Der indkaldes af bestyrelsen med minimum 30 dages varsel ved skriftlig meddelelse per e-mail, samt på foreningens hjemmeside. Der vil ikke ske meddelelse til medlemmerne på papir medmindre dette skriftligt er meddelt bestyrelsesformanden.

Det påhviler hvert medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring.

Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen i henhold til ovennævnte.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.

Formand/kasserer kan ikke være på valg samme år.

Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles:

Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisorer.
Rettidigt indkomne forslag.
Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
Valg af formand for bestyrelsen.
Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
Valg af kasserer.
Valg af to revisorer.
Valg af to revisorsuppleanter.

Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.

Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte, som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst ¼ af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen, til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse.

Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.

Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.

Hver bolig/husnummer har en stemme for hver bolig/grund, han ejer/lejer. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig.

Stemmeafgivningen kan ikke ske ved skriftlig fuldmagt. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, jfr, dog §§ 3, 4, 11 og 18.

Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigenten og formand, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglementer, bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelse om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor tredje mand kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer.

Når der på en generalforsamling er truffet gyldige bestemmelser om bevilling af midler udover det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

Bestyrelsen

Bestyrelsen består af fem medlemmer. Formanden og kassereren vælges direkte på generalforsamlingen.

Formanden og Kassereren kan ikke være på valg samme år.

Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med næstformand. I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling.

Bestyrelsen samt suppleanterne vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Bestyrelsen har ret til at ansætte og bestemme aflønningen m. M. Af en sekretær, der ikke behøver at være medlem af foreningen.

Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra tre på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må hvis blot et medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten for ham indtræder da i hans sted.

Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end tre, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Er kassereren ikke medlem af grundejerforeningen, har man ingen stemmeret i bestyrelsen. Såfremt kassereren for forfald, udpeges en midlertidig kasserer af bestyrelsen.

Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed – herunder drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og varetager dens formål og interesser. Bestyrelsen er dog berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m. V. Af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af eventuelle fælles anlæg, i henhold til forudgående vedtagne beslutninger og budgetter på generalforsamlingen. Der afholdes møde, så ofte formanden eller to bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Foreningen tegnes overfor tredje mand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasseret i forening.

Revisorer og regnskab

Generalforsamlingen vælger to revisorer og to revisorsuppleanter. Genvalg kan finde sted.

Revisorerne gennemgår mindst en gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse, og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkninger til bestyrelsen.

Revisorerne kan når som helst foretage kasseeftersyn og kan foretage et sådant uanmeldt.

Foreningens regnskabsår er fra den 1/3 til den 29/2. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden den 1/4, og skal af disse være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids, at en ekstrakt med revisionspåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

Medlemmernes indbetalinger foretages til Grundejerforeningens bankkonto

På kontoen kan kun hæves af kassereren eller af formanden eller næstformanden sammen med et bestyrelsesmedlem.

Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller ½ af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra den påtaleberettigede i henhold til deklaration lyst den 29. Juni 1977.

Særlige bestemmelser

Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig til efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.

Bestyrelsen kan, udover det på generalforsamlingen vedtagne budget indenfor et regnskabsår, ikke disponere over mere end 50 % af det totale årskontingent (ca. 10.000 dkk) uden at indhente generalforsamlingens bekræftelse hertil.